第334章 年會（1 / 1）
馬啟濤送地送會場的把商會拉到這兒來，除了作為快速入會臺階外，主要還是想利用商會的商人幫山莊作直接開間接的推廣宣傳，人傳人的效果要比花錢買那些廣告有用得多，他當初壓根沒想到商會還有個這樣的年會的，這是一個極好的宣傳機會。
“霍會長還有什麼事擔心的嗎？你一拼說出來，看看我能不能解決，不能解決的大家商量嘛。”馬啟濤見霍杏林沉吟不語便問道。
“籌備的時間是不是沒有了，今天都臘月二十了，事實上已非常晚了這個晚，大家都是生意人，年終總有一堆忙不完的事吧。”霍杏林道。
“大家有一堆忙不完的事沒錯，但是我想正因為都已二十了，所以很多人早已把年終的事忙完了吧，我想在座的人早就安排妥當了，除了我這剛從醫院裡出來的。
所以我覺得嘛，今天發通知，後天舉行，這挺好，大後天第一天自由活動是小年，這正好，大夥一起過一個小年，也是新意思嘛，這個小年，我們想點新玩法，大家熱鬧一下怎樣？”馬啟濤道。
“你有什麼提議？你說說。”霍杏林聽他這麼也來了興趣。
“我一時間也想不出什麼好玩法，那些抽獎喝歌什麼的太俗，也不應我們這些生意人的景。
要不組織一批專案招標怎樣，公開招標，我們商會里這麼多做大生意的人，一定會有專案的，”馬啟濤道。
“你這提法雖然可行，但時間不允許了，一天半日，那裡組織得了，這個提議可以放到開年春茗上做。
年終會就照老樣子幹吧，儘量簡單一點，新場地，是間倉促不允許我們搞太多內容了。”霍杏林道。
“好吧，要不這樣吧，我這裡有專業策劃會議和展會的人員，待會把年會需要進行的活動，人數等給我們，由山莊一力代為策劃備辦法，商會就只管好通知好了。”馬啟濤想想也不，國人重年節，時間確是不允許了。
經過一翻權衡，最後還商定了今年年會縮至兩天時間，臘二十二日開始，二十三日晚結束，考慮到有些在外經商的還沒回來，馬上組織專人一個個的緊急通知。
本來照慣例，商會的各項報告會和會員聚餐是佔一天的，現在把這個報告會簡化，如那些新增的會員名單，會費收支，捐贈收支等等名單資料表格之類，不再在會上宣讀，用電子屏在會場展示及在網站上供布。
說到這個網站馬啟濤卻是十分詬病的，因為他發現，雖然商會前瞻意識早幾年網路還沒很興旺的時候就建設了商會的網站，但是網頁內容卻是一年都沒更新一次，照霍杏林的意思，一是沒專業的人員，二是不知怎樣利用，馬啟濤覺得這是一件很重要的事，得好好理一下思路怎樣好好利用這個平臺。
正式的會現在就只剩下官方代表講話，會長講，秘書處報告，下界會長副會長提名供布。
把本來在晚上進行的會員聚餐提前到中午進行，當天晚上便與來賓舉行交流會酒會，第二天自由活動。
大方向談好，細節上自然由秘書處的人和山莊的專業人士去談了，雖不是什麼很講夠的會議，但要招呼接待幾百人，也不是那簡單的，單這場地利用，秩序維持，就很考管理者的功夫，還有衛生、安全等等牽涉的就更多了。
不過，很幸運的是，凌飛以前雖然沒接什麼大會議來做，但有幾個負責策劃骨幹確是花了大錢從別處挖來的，馬啟濤有遠見，早就知道這些人用得上，所以一直留著，而且還加強了這一個部門的業務訓練，他早就瞄上了市委市府的生意，若是要做他們的生意，沒有力行嗎。
這一次的商會年會，正好給他們機會表現了，這幫商人裡不泛大集團公司的老總呢，他們的生意也是不少的，表現的好，怎麼的也會關照一些吧。
臘月二十二日，商會年會如期在馬啟濤的竹園山莊最大的會議室召開。
本來商會共有會員好幾百人，但由於通知的時間太短，又太近年關了，在外地的回來的極少，到會的人才兩百來人，不過也不錯了，畢竟太倉促了。
會議進行的很順利，司儀一通開場白後，先由特邀的市招商局的一個局長講話，自然是一通官話，什麼龍城的經濟靠大家努力，希望作更大貢獻之類，幸好會前面已跟每個發言講話的人規定了時間，若不然，讓他講一個小時這種話，估計全都睡著了。
接下來是會長總結了一下全年商會里的事兒，宣讀了一下已提交上來的下屆競選會長和副會長的提名，霍杏林的講話倒是大多數人都認真聽的，畢竟他說的這些事兒，都和自己有關的。
照以往，會長的發言起碼得一小時以上，但今年時間緊，他居然縮成了半小時，很多沒來得及讀出來的，讓大家到網站上去查，最後他又特別鳴謝竹園山莊以及馬啟濤個人，因為竹園山莊無論在場地、接待服務等等提供了不少便利，而且商會網站也是由他們義務更新了，而馬啟濤本人，給這次年會提了很多建設性的建議和協助。
馬啟濤笑了，他覺得這霍老頭實在夠意思，他沒想到他會在會上用商會的名議謝他的，這麼一來，便是一次宣傳，這二百多號人，大多數現在才知這麼一個好地方原來是馬啟濤的，商會以後開會什麼的都將會在這風景優美的地方舉行，這真是很不錯，最讓大家記住的是，這山莊以後對會員將是終身有折扣優惠。
會長的講話完後，便是秘書處的報告，佔時較長，不過總比聽那些官文好些。
秘書處的人把報告唸完後已是中午，散會後眾人由服務員引著，分散到各個餐包廂或小會議室就餐，幾百人同時開餐，這也很考山莊廚房的能力，讓馬啟濤欣慰的是，雖是小獲變大獲，這飯菜的味道並沒有太失水準，眾人還是吃的挺開心的。
這次會議是一個很好的宣傳良機，馬啟濤是不會放過的，昨天他就讓人在山莊各處走道，小亭子，會場等等地方都加裝了影片終端，總之有人去的地方，就連洗手間現在都播著山莊擴建後的宣傳影片。