第25章 整頓內部（1 / 1）
陳如軒將那位違反公司制度的員工辭退後，自己也開始著手整頓公司內部。
他看著公司內部人員的業績表以及各部門的工作彙報。
片刻後，他喚來了周明宇。
“明宇啊，你先坐，我有事要讓你去解決一下。”
周明宇一看桌案上的表格及彙報書，心中也就儼然明白了一些。
之前張局長對陳如軒言辭是嚴厲了些。
不過公司有那樣的蛀蟲在，的確對公司損害太深。
之前張局長澄清的事，包括其他類似的事，公司絕不能再次發生。”
“因此，這件事就交給你，你全權負責處理。”
周明宇接過陳如軒遞來的業績表，指尖在“市場部Q2銷售額”那欄頓了頓——數字比同期客戶實際到賬多了近三十萬，貓膩一眼就能看出。
他沒多問，只點頭應下“陳總放心，我一定處理好”，語氣裡沒有半分猶豫。
陳如軒看著他乾脆的樣子，端起茶杯喝了一口，眼底露出幾分認可——當初選周明宇跟著自己，就是看中他這份不拖泥帶水的勁兒。
周明宇拿著表格回了辦公室，第一時間調出市場部的客戶臺賬，把報表裡的“已成交客戶”挨個核對。
沒翻兩頁，他就發現了問題：市場部經理李濤報的三個“大額成交客戶”，臺賬里根本沒有簽單記錄，甚至連跟進記錄都只有寥寥幾筆。
他拿起手機給市場部的實習生小林發了條訊息，讓她悄悄把李濤最近的客戶拜訪記錄和報銷憑證送過來。
小林很快就來了，還帶了個信封，壓低聲音說“周哥，這是我之前無意中看到的，李經理報銷的‘客戶招待費’，其實是他自己請朋友吃飯的賬單”。
周明宇開啟信封，裡面的消費小票上，收款方是一家網紅火鍋店，時間是週末，簽字欄寫的卻是“招待A客戶”——而A客戶上週才剛和公司解除合作，根本不可能有招待。
他把證據整理好，直接去了市場部，敲了敲李濤辦公室的門。
李濤正對著電腦刷短影片，看到周明宇進來，慌忙把頁面關掉，堆起笑“明宇啊，找我有事？”
周明宇把業績表和客戶臺賬放在桌上，推到李濤面前“李經理，你報的Q2銷售額，這三個客戶怎麼沒簽單記錄？”
李濤的笑容僵了一下，很快又找補“是……是客戶那邊還沒走完流程，我先預估上的，等下個月就能確認”。
“預估？”周明宇挑眉，又把火鍋店的小票拿出來。
“那這筆‘招待A客戶’的報銷，也是預估的？”
李濤看到小票，臉色瞬間白了，手指不停摩挲著桌沿，嘴裡開始支支吾吾“我……我記錯了，可能是和別的客戶吃飯，籤錯名字了”。
“哦？”周明宇沒給他辯解的機會，又拿出一份客戶反饋表。
“A客戶上週給公司發了函，說你們部門三個月沒跟進過一次，怎麼就成了‘待確認成交’的客戶？”
這下李濤徹底沒話說了，頭埋得低低的，聲音也弱了。
“我……我就是想把業績做得好看點，沒別的意思”。
“沒別的意思？”周明宇的聲音冷了下來。
“你虛報銷售額，騙領績效獎金，還拿著公司的錢請朋友吃飯，這叫沒別的意思？”
李濤慌了，站起來想去拉周明宇的胳膊“明宇，咱們都是老同事了，你通融一下，我把錢退回來，下次再也不敢了”。
周明宇躲開他的手，語氣堅決“這事不是我能通融的，你還是等著陳總處理吧”。
他拿著所有證據回到陳如軒辦公室，把事情一五一十說了一遍。
陳如軒聽完，把筆往桌上一放，臉色沉得嚇人“膽子越來越大了，連公司的錢都敢貪”。
他拿起電話給HR打了過去“通知市場部李濤，明天不用來上班了，另外讓財務查一下他近一年的報銷，所有虛報的錢，必須追回來”。
掛了電話，陳如軒對周明宇說：“接下來，你把各部門的流程都梳理一遍，但凡有漏洞的，全部改掉，別再讓人鑽空子。”
周明宇應下，當天就把各部門負責人叫到了會議室，手裡拿著一份厚厚的流程清單。
“大家看看，現在的審批流程裡，有沒有覺得繁瑣、或者容易出問題的地方，都提出來。”
財務部的劉姐第一個開口：“現在小額報銷要經過部門總監、財務經理、總經理三道簽字，有時候就幾百塊錢，等簽字下來要一週，員工意見很大。”
研發部的張工也跟著說：“我們申請實驗器材，要先找採購部，採購部再找供應商報價，一來一回要半個月，有時候耽誤了實驗進度。”
周明宇把大家提的問題都記下來，當天就擬了一份新的流程方案：5000元以下的報銷，部門總監簽字後直接交財務，3天內到賬；研發部常用的實驗器材，和三家固定供應商籤長期合同，申請時直接下單，當天就能發貨。
方案交給陳如軒，他看了不到十分鐘就簽了字“就按這個來，明天就執行”。
新流程執行的第一天，財務部就收到了不少員工的反饋——之前壓了半個月的報銷，當天就有幾筆到賬了。
客服部的小徐拿著手機跑過來，笑著對周明宇說：“周哥，我上個月的報銷到賬了！之前還以為要等月底，現在終於不用自己墊錢了。”
周明宇笑著點頭，心裡也鬆了口氣——能解決員工的實際問題，比什麼都強。
沒等他歇多久，周明宇又發現了新問題：採購部的王姐，最近採購的辦公桌椅，單價比市場價高了近兩百塊，而且供應商是一家剛成立沒多久的小公司，資質都不全。
他悄悄找了做傢俱採購的朋友，問了同款桌椅的價格，朋友說“最多三百五一套，你們公司買成五百五？這也太坑了”。
周明宇又去查了採購記錄，發現這家小公司是王姐三個月前剛換的，之前合作的大廠家，價格比現在低20%，質量還更好。
他拿著價格對比表去找王姐，王姐一開始還嘴硬說道：“這家公司的桌椅質量好，一分錢一分貨。”
周明宇把大廠家的質檢報告和這家小公司的報告放在一起
“王姐，你看，兩家的質量指標一模一樣，怎麼就差兩百塊？”
王姐的臉漲得通紅，半天沒說話，最後才小聲承認“我……我拿了他們10%的回扣”。
周明宇沒留情面，直接把證據交給了陳如軒。
陳如軒氣得拍了桌子“又是回扣！公司養著他們，不是讓他們中飽私囊的！”
當天下午，王姐的離職通知就貼了出來，同時貼出來的還有新的採購規定：所有供應商必須經過三家比價，資質不全的一律不合作，採購部的每一筆訂單，都要交審計部核查。
第二天，周明宇就聯絡了之前的大廠家，重新簽了合同，光辦公桌椅這一項，每月就能省近一萬塊。
整頓還在繼續，周明宇又在公司內網掛了匿名舉報郵箱，下面附了一句話：“只要證據屬實，公司絕不姑息，也會嚴格保護舉報人的資訊”。
郵箱掛出去沒幾天，就收到了一封舉報信，說行政部的小張利用負責團建的機會，虛報費用，把多出來的錢揣進了自己腰包。
周明宇根據舉報信裡的線索，查了小張最近組織的團建費用——去周邊景區一日遊，報的人均費用是三百，可他找景區核實，實際人均只要兩百二，中間差了八十塊，三十個人就是兩千四百塊。
他把證據擺在小張面前，小張一開始還想狡辯，說：“有部分費用是用來買零食和水的。”
可週明宇拿出了景區的結算單，上面清清楚楚寫著“含餐飲及飲用水”，小張徹底沒話說了，當場把虛報的錢退了回來，還主動提交了辭職申請。
處理完小張，周明宇又找了第三方審計公司，每季度來公司查一次財務、採購和銷售資料，確保所有流程都合規。
時間過得很快，兩個月轉眼就過去了，公司的季度報表出來了——銷售額比上季度漲了20%，成本降了15%，員工的滿意度也比之前高了不少，之前因為流程繁瑣天天加班的人，現在基本都能準時下班。
陳如軒拿著報表，在公司大會上笑得合不攏嘴，他指著周明宇對所有人說：“這次整頓能這麼成功，明宇功不可沒！為了獎勵大家的努力，這個季度的獎金全部翻倍，明天就能到賬！”
臺下瞬間爆發出一陣歡呼，有人站起來鼓掌，還有人朝著周明宇比了個“贊”的手勢。
周明宇站在旁邊，看著臺下興奮的員工，又看了看身邊信任自己的陳如軒，心裡很清楚——這次整頓不是結束，而是開始。
散會後，有個剛入職沒多久的新人跑過來問周明宇：“周哥，以後要是遇到違規的事，真的能舉報嗎？會不會被報復啊？”
周明宇拍了拍他的肩膀，語氣肯定“放心，公司既然敢設這個舉報郵箱，就一定會保護好你，只要你有證據，不管是誰，公司都不會放過”。
新人聽了，眼裡露出了安心的笑容，用力點了點頭。
周明宇笑著點頭，看著新人離開的背影，心裡更有底氣了——只要所有人都能守規矩、好好幹，公司的未來，只會越來越好。
他回到辦公室，剛坐下，陳如軒就走了進來，遞給他一杯茶“明宇，這段時間辛苦你了，接下來還有個事要交給你”。
周明宇接過茶，抬頭看著陳如軒
“陳總，您說。”
“公司打算拓展新的業務線，需要一個靠譜的人來負責，我想讓你牽頭。”
陳如軒看著他，眼裡滿是信任
“你願意試試嗎？”
周明宇愣了一下，隨即用力點頭“我願意！謝謝陳總信任，我一定不會讓您失望！”
陳如軒拍了拍他的肩膀：“我相信你，放手去做，有任何需要，隨時找我。”