第26章 命裡註定(1 / 1)
周陽從聯行會計櫃轉到綜合交換櫃,這又是什麼樣的工作崗位呢?我們有必要簡單的說明白:
這個綜合崗位,其實,就相當於企業會計裡邊的總會計,主辦會計,顧名思義,它是綜合處理來自下面各個櫃組彙集起來的單據,到它這裡綜合計算彙總,最後把一天營業的賬目搞平衡了。
而交換崗位又是什麼呢?以前,周陽在企業裡邊每天不是跑銀行嗎?他把轉賬支票,現金支票,匯票等等單據交到銀行來,由銀行會計接櫃和儲蓄出納接櫃來辦理,那麼這些單據是劃賬的,就是金額的支出要從自家企業付出到別人家企業入賬,那麼,就是透過支票劃轉,那麼支票怎麼劃轉賬款呢?這裡就涉及到了交換。
銀行交換崗位這個人叫交換員,他拿著各家企事業單位交到銀行劃賬的支票,去中央銀行,中央銀行每個城市都有一個,在中央銀行裡邊有一個專門為各家銀行設立的交換場,就是交換劃賬支票的場所,每天早上8點,下午1點,所有銀行都要派交換員,拿著一大堆交換票據,來到中央銀行交換場進行票據交換,這個過程是需要交換員帶著票據,計算器,把自己帶的票據上的金額資料加總,然後交到各家其他銀行交換員手裡,而其他銀行交換員也同時這樣操作,大家把數字彙總用計算器加總數字互相核對以後,拿著一大堆交換好的轉賬單據大家散場,各自回到自己的銀行。
回到自家銀行以後,再一次把交換好的票據資料加總,輸入電腦入賬,然後把票據回單分發到在銀行開戶的各家企事業單位的回單箱裡邊,這樣,整個資金的劃賬轉賬才算完成,就是企業之間收款付款的操作才算完成。
那麼,周陽現在,就是被安排到這個交換員的崗位了。這個崗位,也是非常重要的,重要在哪裡?也是責任心,你想啊,那麼多重要的轉賬支票都在你手裡,雖然不是現金,但是,每張支票都是很重要的票據,弄丟一個,那就是大事,而且,這個工作,是有時間限制的,就是說,在交換場裡邊,大家都要把計算器打的非常熟練,做到最快的速度加總完資料,做到準確無誤,這樣,才能保證整個交換場裡邊最後的總資料準確無誤,然後大家才能散場,各自回到自家銀行。這是有時間限制的。
如果因為你沒有把自己的那麼多單據的資料計算加總準確,那麼在最後在交換場彙總總資料的時候就會出現資料收款方,付款方不平衡,資料不平衡就需要找出原因,這個就很麻煩了,會耽誤很多時間,最後有可能會耽誤好幾個小時,就會影響到大家,最終會影響到在各家銀行開戶的各個企事業單位的賬務資金划進劃出,這個就是重大失誤了,因此,其重要性毋庸置疑。
好了,這個交換員的工作,周陽是開始了新的學習和實習。一開始,他可是根本就搞不清楚這個的,因為這天早上事情來的很突然,本來聯行崗位的工作他已經有很好的實習效果了,也整明白了聯行崗位的重要性和來龍去脈,現在,突然叫他來到綜合交換員這個崗位,他其實也摸不著頭腦,稀裡糊塗的,領導說幹啥就幹啥唄,搬個椅子就坐在了交換員這裡。但是,現在的時間,交換員還不在,邊上綜合櫃老會計說,交換員還在場子裡沒回來呢,起初周陽哪裡聽得懂,
“什麼場子?為什麼上班這麼久了,怎麼還沒來上班呢?她經常遲到嗎?”周陽不解的問,
“這個一時半會兒跟你說不清楚,一會兒你師傅回來了,你問她吧。”綜合老會計沒功夫搭理周陽,
“其實,你師傅早就來上班了,我們銀行對外營業時間是9點,我們內部員工上班8點半,而你師傅,8點不到就來上班了,交換場要8點之前就要過去的。”另外一個綜合事後複合會計告訴周陽,周陽反正是聽了個稀裡糊塗,那就等吧。
這兩個會計,其實一個是綜合總會計,一個是事後複合會計,那麼,交換員也坐在這裡,這三個崗位的座位是成品字形的,三張寫字檯成品字形拼好了,座位也就這樣坐了。這樣座位安排的好處是便於工作,因此,這個工作區域也就是綜合櫃、交換櫃、事後複核櫃三櫃品字形區域。
時間等到早上快9點了,營業大廳通勤門開了,進來一個文雅秀氣淑女一般的年輕女職員,手裡舉著一大包單據,來到綜合交換桌子這裡坐下來,把那一大包單據開啟,鋪在桌子上。
天那,這一大包單據,有銀行轉賬支票,電匯票據,匯票申請票據等等各種各樣的票據鋪滿了桌面,然後開始分門別類的歸納起來。
不用說了,這就是周陽的師傅了,周陽就在邊上看著這交換到底怎麼弄,能幫忙的就幫忙弄,也就是把相同型別的票據歸在一起,然後用計算器把金額相加一個總數,各種票據的總數加起來,看看是否跟交換總數一樣。然後,再把這些票據,拿去電腦上輸入到系統裡邊入賬,就是入各家企事業單位的賬目裡邊,這裡有支出,也有收入。
錄入電腦以後,就完成了企事業單位的賬款資金劃轉工作。
另外,這裡還有一個關鍵的操作程式,打個比方,在錄入支出一欄,如果這張支票支出10萬元,但是,在錄入電腦的時候,這家單位賬上沒有10萬元存款,那就是超支了,那麼,這張支票就不能錄入進去了,那就把這張超支的支票放在一邊,作為退票處理,如果碰到這樣的退票情況,就必須打電話給對方企業開戶的這家銀行,告訴這家銀行的交換員,你們那家企業要讓我們在銀行開戶的企業付給你們那家企業10萬元,但是,我們這家企業賬上沒有10萬元,付不出這麼多款項,所以,我們要在下午1點,把這張退票帶到交換場退給你們銀行,你們銀行再退給,或者告知你們那家開戶企業。這就是交換工作比較重要的退票環節。
出現退票,必須及時、第一時間馬上打電話。
至此,交換工作的上午場的工作結束,然後等待早上10點半以後,前臺接櫃送來這一早上的企事業單位交來的各種票據,然後就準備下午場的1點鐘的交換工作。
其實這個工作環節是一環扣一環非常縝密的,需要大家相互配合,才能完成整體的銀行櫃員的工作,那麼外行人其實是不懂這裡邊的各個工作環節的,就是周陽,論起來也可以說是個老資格的財務人員了,不能說是老會計吧,那出納總該是老資格的了。起初,在交換這裡,坐在師傅邊上,看著師傅整理票據,然後飛快的打計算器加總資料,然後輸入電腦,再去打電話,這一系列的操作,把個周陽看的是雲裡霧裡,弄不清這是在幹啥。