第376章 糟糕的主策劃（1 / 1）
“簡直慘不忍睹啊……”
林轍自以為，已經足夠預判有多糟糕了，可是看著蔣豔婷，順便看看祖佳玉的記錄書，忍不住吐槽道……
真的有人笨成這樣嗎？
一般活動主策劃指揮糟糕時，其誤區往往貫穿活動全流程，即籌備、執行、覆盤，核心是“偏離目標、缺乏規劃、溝通失效、應變不足”。
正常人犯幾個都差不多了，結果蔣豔婷居然可以一應俱全，八個錯誤啊……
1.目標與定位模糊，方向反覆搖擺
主策劃對活動核心目的缺乏清晰認知，導致團隊執行混亂。
既想“推廣校園體育文化”，又想“為公益組織籌款”，還想“辦成院系競技賽”，但無優先順序。
要求同時設定專業組、體驗組和情侶組，卻未評估學校操場和校園環路能否支援多組別分流。
臨時變更目標，最初說“面向全校師生”，後期突然要求“僅限體育學院參與”，導致前期宣傳、報名系統全部白費。
2.分工混亂，責任“踢皮球”
作為主策劃不根據成員特長分配任務，或只“畫餅”不落地，導致效率低下。
讓社恐成員負責物料採購，讓粗心成員統計報名資訊，讓無經驗者設計路線，美其名曰“鍛鍊能力”。
比如外聯組因不敢聯絡企業，贊助始終沒著落，作為主策劃卻指責“你們不積極”。
關鍵任務，例如場地申請、安保報備，這些任務無人認領，主策劃說“大家一起做”，結果臨近截止日期才發現沒人跟進，被學校保衛處告知了，才開始進行預案。
3.進度無規劃，關鍵節點“踩空”
作為主策劃沒有制定詳細時間表，或對任務難度預估錯誤，導致流程卡殼。
無明確里程碑就連“報名啟動”“物資到位”“彩排”等時間全憑感覺，某天突然說“下週五必須開始報名”，但宣傳組連海報都沒設計完。
依賴“最後衝刺”，大有死線戰神的意思，認為“deadline是第一生產力”，前期散漫，到現在才催促“快做路線規劃”，估計協調保衛處、校醫院、後勤處，根本來不及調整，有的忙了。
4.資源協調“想當然”，漏洞百出
主策劃對外部資源，也就是學校部門、企業贊助方、參與者需求缺乏調研，導致資源錯配。
忘記查學校規定，比如想在湖邊設補給站，但未查“校園水域禁止人群聚集”的規定，被後勤處直接否決。
參與者需求脫節，要求“所有選手必須穿統一T恤”，但沒考慮尺碼統計，結果大碼衣服不足，小碼堆積了正在處理。
好在企業贊助方，祖佳玉實在看不下去了，叫上了祖佳豪幫忙，才防止出現大意外。
5.溝通低效，資訊“斷層”
作為主策劃要麼“一言堂”不聽取意見，要麼群聊刷屏無重點，導致團隊資訊不同步。
多次無效會議，每次開會主策劃自說自話，打斷成員發言，或只說“按我說的做”，拒絕討論路線是否合理（比如路線經過施工路段）、補給站間隔是否過遠（5公里設1個，新手可能撐不到）。
而且資訊傳達靠“口口相傳”，重要通知（如“報名截止時間提前”）只在小群說，其他成員不知情，導致部份人仍按原計劃推進，重複勞動，簡直不要太會重複造輪子。
6.風險意識缺失，無應急預案
主策劃只關注“美好願景”，對潛在問題避而不談，或認為“不會出事”。
忽視天氣風險，想當然說“往年這時候都晴天”，但拒絕準備雨棚或改期方案，生怕不能導致路線溼滑，增加受傷風險。
安全預案空白，沒有備案安全白皮書，未規劃醫療點（僅說“校醫會來”）、未培訓志願者（如如何引導迷路選手）、未考慮突發情況（如選手體力不支需擔架），僅靠“大家注意安全”應付。
7.團隊士氣低迷，成員“擺爛”
作為主策劃態度消極，老是抱怨“這活動肯定辦不成”，而且過度施壓說著，“做不好就別畢業”，導致成員失去動力。
出現問題時，總是說“都是XX組沒做好”，而非共同解決。
例如：報名系統崩潰，她指責技術組“連個連結都弄不好”，卻不願幫忙聯絡IT部門。
成員提交方案（如路線地圖、宣傳文案）後，主策劃長期不回覆，或只說“不行”卻不提修改方向，導致成員放棄主動思考。
8.細節“翻車”，暴露粗糙執行
作為主策劃對關鍵環節的細節把控缺失，導致基礎工作漏洞百出。
報名流程複雜：要求“線上填表+線下交紙質材料”，但線下登記點僅設1個，且開放時間與課程衝突，導致報名人數遠低於預期。
而且物資準備混亂：買獎牌時沒確認刻字內容，買水時選了小瓶裝（10公里跑者需要大瓶），而且補給品還漏掉部分工作人員。
讓祖佳玉評價就是，團隊像“無頭蒼蠅”一樣亂轉，關鍵任務無人擔責，問題越積越多，成員從“想做好”變成“能混就混”。
所以希望，林轍作為優秀的主策劃應像“導航儀”——目標明確、分工合理、進度可控、風險預演，讓團隊知道“每一步該做什麼，為什麼做，怎麼做”。
稍微無視後面這有些拍馬屁行為，林轍腦子裡也正在思考，該如何收拾這爛攤子。
想來想去，第一步，還是全面盤點現狀——“摸清家底，識別致命傷”啊……
混亂的根源往往是“資訊不對稱”：你可能不知道哪些任務已完成、哪些已延誤、哪些資源已浪費、團隊成員的真實狀態如何。必須先透過盤點掌握全域性，才能避免“頭痛醫頭腳痛醫腳”。
好在這活已經甩給蘇彥珺了，寫清單這點她擅長。
總之先抓“救命稻草”，再修“房子”：
救命稻草（不做就會死）：目標統一、團隊不散、安全兜底（醫療/安保）、關鍵節點（場地/報名）落地。
修房子（後續最佳化）：美化宣傳、豐富體驗（如加趣味打卡點）、爭取更多贊助。
授人以魚不如授人以漁，所以林澈決定授課。