第399章 萬事開頭難(1 / 1)
梁修誠在腦海裡過濾了現有的資訊:“瑤瑤,何嬸會買菜,但是不會做一些採購方面的資料整合,能不能給她配一個人,她就負責講價,然後另一個人給她整合資料。”
“可以倒是可以,不過,誰去做這個工作呢?”
兩人都想了想,異口同聲地說:“高遠!”
梁修誠笑了:“高遠,確實比較適合做這個事情。”
“他可以是可以,不過,他手上的工作有點多,再讓他接手這個工作可能有點難,我還讓他處理法務的事情。”
梁修誠沉默著,當我們在工作上遇到麻煩的時候,要理清楚哪個步驟有麻煩,麻煩在什麼地方。
首先,何嬸是個最合適的人,她的優點在於,她有高的可信度。可她的缺點是文化水平低。她的信任度是無人可以取代的,她的文化水平可以找人搭檔。然而找誰就是一個問題了。
找高遠,他是個很合適的人,但是他沒有時間。他現在手上做的工作要比跟何嬸搭檔的事情重要很多。
領導安排工作,工作一定要合理,不然,什麼事情都做不好,最後損失的人還是你自己。
“瑤瑤,你說說,做你們採購經理都要做什麼工作,相信點。”
“首先,你要去市場上購買食材,然後談價格,價格儘量壓低。然後,你還要去親自視察倉庫的食材還有什麼,什麼需要補充。如果市場上有什麼東西便宜,還要上報,上報的話,廚師要看看能不能做出一些新品。其他還有一些雜活,一時說不清楚。”
“其實,何嬸主要就是去買東西,講價格。其他的事情,你可以讓人去做。比如,親自視察倉庫的食材,你每個月視察工作的時候可以親自去看,平時,你就可以讓倉庫管理員把數字報上來,如果有虛假的東西,你去看的時候就可以看出來。一般正常的酒店,每個星期不是都要盤點嗎?你盤點的時候,資料就出來了。”
“盤點是盤點,但是很多人不仔細工作。就比如霍爾頓的盤點,正常來說,一些杯子碟子應該一個個數,然後一些邊緣破損的東西就要報損,算在自然損壞裡面。可是,很多員工不會一個個數,通常都是上個星期是什麼數字,這個星期就按照什麼數字寫。所以這種東西根本不能算數。”
梁修誠淡淡一笑:“是!很多人工作的時候都不認真,隨便報個數字。這個就要看你自己的管理制度了。”
“我最近也是在煩這個事情。趙氏集團現在是一個新老交替的時候,我不整理員工不知道,整理員工才發現,很多人員工都是靠親戚,或者父母才進趙氏企業工作的,他們生活優裕之後,就沒有奮鬥精神了,還有一種富二代,功臣的感覺,不好管理。老一輩跟著我爺爺打天下的那幫爺爺輩的人,他們很吃苦,可是,他們已經老了,對企業的事情,屬於心有餘而力不足。
富二代還比較好,富三代就更麻煩,這個事情我也是頭疼。你說要開除吧,面子上過不去,你說不開除吧。他們在趙氏站著位置也煩人工作效率提不高,趙氏集團就是一副要死不活的樣子。”
趙珺瑤越說越心煩,真是不知道怎麼辦才好。
“這事情你讓我想想怎麼辦。你這個問題屬於制度問題。我們還是先回到何嬸這個問題上。”
“何嬸,你負責買菜和講價,這個沒問題吧。”
“這個肯定沒問題啊,不就是買個菜嗎。可是,你說的那些資料什麼的,我就不知道怎麼做了。”
梁修誠想了想,何嬸是有這個能力的,其實這個事情也不復雜,只是因為她沒有做過,所以沒有底氣。
“何嬸,其實這個事情就好像以前村裡辦酒一樣的道理。”
“辦酒?”何嬸愣了一下,“這不一樣吧。”
趙珺瑤沒有說話,她不太明白梁修誠說的辦酒是什麼意思。
“一樣,一樣!”
我們在交流的時候,但你跟對方傳輸一個他從來沒有接觸的東西,他的腦子會是一片空白,而你用另一個他很熟悉的東西給他做形象的比喻,他也許就能很快明白了。
“嬸子,我們村裡辦酒的時候,是不是要看村裡有多少人吃飯,哪家有什麼東西,哪家有多少碗,多少筷子,然後都拿出來。哪家後院有什麼菜也都拿出來,做豆腐的,賣豬的都要拿出來。”
“是啊!”
“所以,你首先要去做的就是看看哪家有什麼東西,這些東西有多少錢。然後你就買回來。”
“要是買多了呢?”何嬸很認真地問。
梁修誠一聽就知道何嬸有點入戲了。“買多了不怕,因為它就庫存,就是需要你買多一點。”
“嗯?”何嬸一下沒明白。
“你擔心買多了,是因為,我村子裡辦酒席的時候,是隻吃幾天,可這個菜有的菜要吃一兩個星期。還有個困難的問題,你可能會糊塗。村子裡的人員都是固定的,哪家有幾口人,你們也是知道的,所以買菜就好買。這個的困難在於每天吃飯的人數,你不知道有多少,不好估計,你估計今天可能有十桌人吃飯,但是,可能只有三桌人那麼剩下的七桌人的飯菜就要虧損。”
“啊!”何嬸很驚訝,“七桌人的飯菜有多少啊。”
“我們辦酒的時候,七桌人虧損就虧損了。我們自己家可以吃。但是,採購還有一個問題,就是,你今天預計七桌人虧損了,第二天還有人來,吃了這七桌的東西。你東西賣出去了。可是,如果長時間賣不出去呢?再或者,你幹把這七桌的東西剛處理完,結果,突然來了十桌,你卻沒有菜了。”
“哎喲,我的天!”何嬸忽然有種恍然大悟的感覺,“這就好像我們買餛飩一樣,你做多的時候,說不定沒人來買,你做少了,說不定不夠賣。”
“對,就是這個原理!什麼工作第一步都很困難。”
“你這樣說,我大概明白了。”
“酒店採購跟你買包餛飩的肉就是一個道理。只不過,這個損失會大很多。”