第181章 新的系統,新的規則(1 / 1)
“股東!”王麻子咂摸著這個詞,樂得一拍大腿,“俺也是股東了?那以後見了陳老闆,俺是不是也能跟他平起平坐了?”
屋裡響起一陣笑聲。
張鐵山比他穩重,他拿起協議看了半天,才悶聲問:“江河,這裡面道道多,咱們……不會吃虧吧?”
“虧不了。”江河看著他,“主動權在我們手裡。我們種什麼,他們就得加工什麼。我們不點頭,他們一臺機器也開不了。而且,我跟他們簽了對賭,賣得越多,我們分得越多。”
他把“對賭協議”用最簡單的“超產獎勵”的說法解釋了一遍,眾人聽得連連點頭,看向江河的眼神裡,敬佩又多了幾分。
“不過,”江河話鋒一轉,“廠子要建,規模要擴大,我們現在的管法,跟不上了。”
他看向王麻子:“王村長,你上個月領了三次鐵絲,一次說是修豬圈,一次說是搭瓜架,還有一次沒寫用途,對不對?”
王麻子老臉一紅,撓著頭嘿嘿乾笑:“那不是……臨時有點急用嘛。”
“東西是小事,但賬亂了是大事。”江河的目光掃過眾人,“現在幾十上百筆賬,嫂子一個人還能應付。以後幾千筆、幾萬筆賬,她就是有三頭六臂也算不過來。到時候,誰用了多少,哪個專案花了多少錢,賺了還是賠了,就是一筆糊塗賬。大家稀裡糊塗分錢,今天你覺得佔了便宜,明天他覺得吃了虧,用不了半年,聯合體就得散夥。”
這話一說,屋裡所有人都嚴肅起來。他們都親身體會過秦茹來了之後的好處,也明白江河說的不是危言聳聽。
“那咋辦?”王麻子急了,“要不再多找幾個人幫嫂子算?”
“人再多,方法不對,也只是多幾本糊塗賬。”江河搖了搖頭,“我需要一點時間,設計一套新辦法,讓每一筆錢,每一件貨,從進來到出去,都清清楚楚,誰也做不了手腳。”
眾人面面相覷,不太明白他說的“新辦法”是什麼,但出於對他的信任,都點頭同意了。
當天夜裡,江河跟秦茹說自己要琢磨點東西,讓她先睡,然後便閃身進入了空間。
他沒有去翻看那些珍稀的作物,而是徑直走進了那個時間流速不同的“慢時間屋”。
屋子中央,他攤開從特區買來的大張繪圖紙,腦子裡開始飛速運轉。
大學裡學的《企業管理流程再造》,前世在工廠裡看到的看板管理,在特區陳先生公司裡瞥見的OA系統雛形,還有空間資料庫裡儲存的無數超越這個時代的管理學知識,此刻像潮水般湧來,被他篩選、拆解、重組。
他要設計的,不是一個需要電腦的軟體,而是一套基於紙張、卡片和流程圖的“傻瓜式”管理系統。
他拿起筆,先畫了一個流程圖。
“物資申領”。王麻子需要鐵絲,他不能再直接跑來找秦茹。他需要填一張三聯式的《物資申領單》。一聯自己留底,一聯給專案負責人(比如張鐵山)簽字,最後一聯才交到秦茹的財務室。
秦茹收到單子,核對簽字,然後在她的《物資庫存卡》上找到“鐵絲”這張卡片,在“出庫”一欄記下數量和日期,更新結餘數量。這張卡片上,有最高庫存和最低庫存警戒線,一旦低於警戒線,卡片上夾著的一個紅色夾子就會露出來,提醒她該採購了。
同時,申領單的複寫聯會自動轉到成本會計崗(初期也由秦茹兼任),根據單據上的“用途”說明,將這筆鐵絲的費用,記入“靠山村豬場三期建設”這個專案的成本賬裡。
一個動作,三個地方自動留痕。出庫、庫存、成本,全部關聯。
他又設計了《採購入庫單》、《費用報銷單》、《工時記錄卡》……每一張單據都環環相扣,像精密的齒輪。一張單據的流動,就能帶動整個資訊鏈的更新。
他甚至為不同的專案設計了不同的顏色。養豬場相關的單據是粉色的,藍莓基地是藍色的,飼料廠是黃色的。秦茹以後不用看內容,光看顏色就知道這筆賬該往哪裡記。
為了存放這些卡片和單據,他畫出了專門的卡片箱和檔案櫃圖紙,每個抽屜都有標籤,每個卡槽都有編號,保證任何一份檔案都能在十秒鐘內找到。
這套系統,他命名為“磐石卡片式聯動管理系統”。
它將秦茹從繁瑣的、重複的核對工作中解放出來,讓她從一個記賬員,變成一個管理者。她需要做的,不再是埋頭算數,而是稽覈流程,監控資料。
慢時間屋裡沒有日夜。江河完全沉浸其中,時而奮筆疾書,時而凝神苦思。他畫了改,改了又畫,直到每一個細節都盡善盡美。
不知過了多久,當他放下筆,伸了個懶腰時,面前已經堆了小山一樣高的圖紙和說明。有給木匠的傢俱圖,有給印刷廠的表單模板,還有一本厚厚的、用最通俗語言寫成的《系統操作手冊》。
他走出空間,外面依舊是沉沉的夜。他自己的屋裡,那盞煤油燈果然還亮著。
他推門進去,秦茹已經趴在桌上睡著了,手裡還捏著那支用了很久的鉛筆頭。賬本攤開在燈下,映著她疲憊的睡顏。
江河俯下身,輕輕拿走秦茹手裡那根已經磨禿了的鉛筆頭。燈光下,她眼底的青色清晰可見,眉頭即便在睡夢中也未完全舒展。他的指腹小心翼翼地撫過她的眉心,試圖抹平那裡的褶皺。
桌上那堆賬本,像一座座小山,壓在她單薄的肩膀上。他把那沓耗費了一整夜心血畫出的圖紙和手冊,輕輕放在了賬本旁邊。他沒有叫醒她,只是脫下外衣,披在她身上,然後吹熄了煤油燈。黑暗中,他站在她身邊許久,窗外月色如水,屋內靜謐無聲。他知道,這套冰冷的管理系統,是他能給予她最實在的溫柔。
第二天一早,村委會的會議室裡,氣氛有點古怪。王麻子、張鐵山等人圍著桌上那堆陌生的圖紙和寫滿了字的冊子,大眼瞪小眼,像是在研究什麼天書。